وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة السلامة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الصوابر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتيرة بالصوابر - وظائف الكويت

وظائف مشابهة